關(guān)于云湖村建立樓棟服務(wù)群的通知
云湖村民們:
為了加強(qiáng)云湖村服務(wù)反饋機(jī)制,提高服務(wù)質(zhì)量、提升服務(wù)反饋速度,將根據(jù)各樓棟建立樓棟群,同時(shí)每個(gè)群都配有自己的“樓棟管家”。
各位村民平時(shí)有問題可直接在群里聯(lián)系樓棟管家,由其幫助處理你在云湖村遇到的各類事情,處理完后再給到你反饋,以下是各事務(wù)處理機(jī)制:
樓棟群建立后,將在群里選取本樓棟的樓棟長,樓棟長作為業(yè)主與服務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的橋梁,主要目的為監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,督促各項(xiàng)服務(wù)高效運(yùn)行。
樓棟長的職責(zé):
1、樓棟維護(hù):協(xié)助管理本樓棟秩序,監(jiān)督各板塊服務(wù)人員工作效率及服務(wù)質(zhì)量。
2、社群宣傳:幫助推廣宣傳各階段社群活動,豐富樓棟業(yè)主度假生活。
3、矛盾調(diào)解:當(dāng)居民之間出現(xiàn)矛盾時(shí),樓棟長可以擔(dān)任調(diào)解員的角色,主動介入并提供幫助。
樓棟管家的職責(zé):
1、 跟進(jìn)業(yè)主的需求和建議,處理業(yè)主之間的糾紛,維持和諧的居住環(huán)境。
2、 接待業(yè)主/住戶來訪、來電,解答咨詢,受理報(bào)修、投訴等事務(wù)。
3、 協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝修等相關(guān)手續(xù),提供必要的服務(wù)支持。
4、 組織或配合開展社群活動,提升社區(qū)生活豐富度和提升業(yè)主歸屬感。
5、 關(guān)注業(yè)主生活體驗(yàn)和服務(wù)質(zhì)量,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部關(guān)系,確保整個(gè)樓棟的日常運(yùn)營順暢有序。
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